Comment annuler un mail envoyé ?

Que les distraits se rassurent, il existe des solutions pour rappeler un mail.

Restez informée

Il existe bien des situations dans lesquelles on voudrait pouvoir annuler l’envoi d’un mail ! Parfois, on a oublié de joindre des pièces importantes, d’autres fois, on s’est trompé de destinataire. Pire encore : on se rend compte que l’on vient d’envoyer un message avec une vilaine faute d’orthographe. Heureusement, certaines boîtes mail, comme Gmail et Outlook, ont en effet créé des fonctionnalités pour remédier à ces envois trop précipités.

Annuler un mail envoyé avec Gmail

Le principe est très simple, à condition d’avoir activer cette option au préalable. Il s’agit d’une fonction qui retarde l’envoi de votre message jusqu’à 30 secondes. Pour l’utiliser, cliquez sur le petit engrenage en haut à droite, allez dans « Paramètres », puis cochez « Activer Annuler l’envoi ». Vous pouvez choisir entre 5, 10, 20 et 30 secondes. C’est le délai pendant lequel vous pouvez rappeler votre mail. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications ». Ainsi, après avoir envoyé un mail trop vite, vous pourrez cliquer sur « Annuler » dans le bandeau jaune en un clic.

Annuler un mail envoyé avec Outlook (Hotmail)

Cette messagerie propose aussi cette fonction, à condition que votre destinataire n’ait pas encore ouvert votre mail. Pour annuler un envoi, allez dans les « éléments envoyés », puis ouvrez le message que vous voulez rappeler. Dans le menu « Actions », choisissez l’option « Rappeler ce message » et sélectionnez « Supprimer les copies non lues de ce message ». Vous pouvez aussi cocher la case « M’avertir si le rappel… » pour savoir si l’opération a réussi ou échoué. Cliquez enfin sur « OK ».

Pensez au brouillon

Mais n’oubliez pas qu’il existe un principe très simple pour éviter ces problèmes : le brouillon. On a tendance à l’oublier, mais le brouillon est une fonctionnalité disponible dans la plupart des messageries. Le principe est le même que lorsque l’on envoie une lettre manuscrite importante. Certaines messageries comme Gmail et Yahoo! enregistrent automatiquement votre message comme brouillon lorsque vous êtes en train de le rédiger. Ayez donc le réflexe d’utiliser cette fonctionnalité pour envoyer vos mails en toute sérénité.